System PZŁ EKEP, w połączeniu z elektroniczną książką pobytu i integracją z ogólnopolskim systemem „Łowiectwo w Polsce” stanowi ułatwienie w prowadzeniu kół łowieckich. Obsługa koła w systemie pozwala zaniechać prowadzenia przez łowczego książki obwodu w wersji papierowej. Istotą funkcjonalności systemu jest wprowadzanie danych na bieżąco. Koła wprowadzające dane systematycznie zwolnione są ze składania miesięcznych sprawozdań mailowo z pozyskania dzików i ewidencji szkód łowieckich.
System umożliwia generowanie wielu dokumentów i formularzy obowiązujących koła łowieckie, jak np. świadectwa pochodzenia zwierzyny, protokoły przekazania tuszy, protokoły czynności gospodarczych, protokoły upadków zwierzyny. Sporządzanie sprawozdań Łow-1 i planów łowieckich w oparciu o system jest proste i pozwala na zaoszczędzenie wiele czasu, który łowczowie – a oni zasadniczo zobligowani są do obsługi systemu – mogą przeznaczyć na prace gospodarcze w łowisku.
Zalety PZŁ EKEP:
– CZAS: oszczędność czasu w przypadku raportowania pozyskanie na bieżąco schodzi z planu, tworzenia dokumentacji niezbędnej do prowadzenia koła,
– PIENIĄDZE: odpadają koszty związane z dojazdem do tradycyjnej papierowej książki ewidencji polowań,
– ZDROWIE: ograniczone kontakty bezpośrednie, co w ramach sytuacji epidemicznej jest szczególnie istotne.
ZO PZŁ w Bydgoszczy przesyła poniżej linki do zapoznania się z możliwościami systemu w formie krótkich filmów instruktażowych oraz instrukcji w formacie pdf obsługi elektronicznej książki ewidencji polowań w której krok po kroku pokazana jest jej obsługa.
- https://www.youtube.com/watch?v=_Ok0xBvvKPI
- https://www.youtube.com/watch?v=zRubHFMCwpA
- EKEP Instrukcja instalacji na urządzenia mobilne
Wszelkie informacje dotyczące elektronicznej książki polowań dostępne są pod adresem: https://ekep.eu/
Elektroniczna książka PZŁ EKEP
Są dwie możliwości wpisywania się do elektronicznej książki.
- Poprzez Telefon (sys.operacyjny Android) – Wgrywanie programu na telefon odbywa się tylko raz, przy pierwszym kontakcie z programem i zainstalowaniu go na telefonie (ekranie startowym) pojawi się ikonka PZŁ EKEP (ze znaczkiem PZŁ)
Instalacja programu: Na telefonie szukamy ikony Sklep Play, wchodzimy w nią
i wyszukujemy PZŁ EKEP i to wybieramy. Klikamy – INSTALUJ – Bardzo ważne! Instalowanie jest całkowicie bezpłatne! Nie musimy otwierać i konfigurować żadnego konta, w tym miejscu zaznaczamy POMIŃ ) po zainstalowaniu klikamy klikamy OTWÓRZ
Zarówno w pierwszym jak i drugim przypadku, każdy myśliwy chcąc skorzystać z tych możliwości musi mieć nadany Login i Hasło (systemKL – wniosek o dostęp – przesłane na adres e-mail), gdzie na telefonie jest to potrzebne tylko w momencie pierwszego logowania. Istnieje możliwość wprowadzenia czterocyfrowego numeru PIN. Po pierwszym logowaniu (poprawnym wpisaniu Login i Hasło – bardzo ważne!) Automatycznie pojawia się opcja wprowadź PIN i zaloguj (Zapamiętaj PIN). Każde następne logowanie będzie odbywało się przez wprowadzenie PINU. Bardzo ważne! Aby móc się logować trzeba mieć połączenie z serwerem – zielona kropka! (zwyczajnie należy mieć zasięg!) Gdy kropka jest czerwona – brak zasięgu lub serwer zablokowany – wtedy nasze próby będą daremne…
Zakładamy, że połączenie jest! Wpisujemy PIN i pojawia się strona główna – cztery IKONY
Zapis na polowanie – (To co nas najbardziej interesuje!) Czytamy i Wprowadzamy od góry wszystkie niezbędne dane. Jeżeli wpisujemy siebie – pomijamy pkt. Wpisz innego myśliwego. Zaznaczamy nr upoważnienia (może zdarzyć się że myśliwy ma odstrzały w różnych kołach, a te koła również mogą prowadzić książkę elektroniczną i automatycznie my również będziemy mogli
z niej korzystać) Więc zaznaczamy odpowiednie upoważnienie i przechodzimy do wyboru rewiru, po naciśnięciu wyskakuje nam cała lista z rejonami, wybieramy ten który nas interesuje i klikamy na niego. (rejony zarezerwowane przez innych myśliwych mają dopisek „ZAJĘTE”)
Następnie uzupełniamy datę i czas rozpoczęcia polowania, potem planowaną datę i czas zakończenia polowania. Po uzupełnieniu wszystkiego klikamy przycisk ZAPISZ , jeżeli jest coś nie tak, system podpowiada co trzeba jeszcze uzupełnić i znowu kliknąć ZAPISZ, jeżeli jest wszystko ok następuje zapis na polowanie. Automatycznie otrzymujemy SMS z potwierdzeniem zapisu na polowanie. Istnieje możliwość zapisu kilku osób na jeden rewir z tym że każdy z nich otrzymuje powiadomienie o kolejnym zapisie na rewir już przez nich zajęty. (Bardzo ważne! – nie ma możliwości zapisania się na rewir „zajęty” bez powiadomienia osoby, która ten rewir zajmuje! Więc takie ewentualności tylko za porozumieniem)
Istnieje również możliwość wpisania innego myśliwego – zaznaczamy że chcemy to zrobić zaraz na początku i postępujemy podobnie jak byśmy siebie zapisywali. (Ważne! W systemie zostaje kto kogo i gdzie zapisywał)
Moje otwarte polowania – na bieżąco można sprawdzić gdzie jest się zapisanym, lub wejść wpisać upolowaną zwierzynę lub/ czy zakończyć polowanie.
Wchodzimy (klikamy na ikonę) – wyświetla się nasz zapis, wchodzimy w niego (klikamy) I teraz
w zależności co chcemy zrobić? Przesuwamy się w dół: Trzy ikony:
– Dodaj zwierzynę (wchodzimy w to jeśli coś pozyskamy) odpowiednio wprowadzając zwierzynę z odstrzału, datę i czas odstrzału oraz przeznaczenie. (na początku nie bawić się w dodawanie zdjęć czy oznaczanie lokalizacji – wersja dla zaawansowanych) Po wprowadzeniu zwierzyny wciskamy Dodaj pozyskanie. Zwierzyna automatycznie zapisana w realizacji rocznego planu łowieckiego
– Zakończ polowanie (polowanie musimy zakończyć bez względu czy coś pozyskaliśmy czy też nie) wchodzimy w tą ikonę (klikamy) uzupełniamy informację: data i czas zakończenia, liczba strzałów (bez tego nie przejdziemy dalej) po wprowadzeniu danych klikamy Zakończ polowanie
W tym momencie jesteśmy rozliczeni z zapisu na polowanie indywidualne!
– Wykreśl polowanie (z tej możliwości możemy skorzystać tylko wtedy kiedy chcemy zrezygnować z zapisu na polowanie ale jeszcze przed jego rozpoczęciem)
Pozostałe Dwie ikony to ikony tylko i wyłącznie informacyjne!
Plan roczny – bieżący podgląd i realizacja rocznego planu łowieckiego
Książka ewidencji – wczytywanie książki ewidencji (zerknięcie kto i gdzie się zapisywał i co pozyskał)
2. Poprzez komputer, w wyszukiwarce google wpisujemy: systemkl – pierwsze z góry pojawi się: PZŁ – Koła Łowieckie i to otwieramy (klikamy). System prosi nas o Login i Hasło (przysłane na adres e e-mail) i klikamy Loguj. Jesteśmy w programie. Widzimy napis Myśliwy: Elektroniczna książka Ewidencji polowań i obok Moje Dane (przy okazji sprawdzić czy wszystko się zgadza)
Wchodzimy (klikamy) Elektroniczna książka Ewidencji polowań. Widzimy stan realizacji planu pozyskania zwierzyny – Ważne! Na co jeszcze możemy polować!
Poniżej odszukujemy ikonę Dodaj wpis na polowaniem i wchodzimy w nią (klikamy). Wszelkie czynności związane z zapisem na polowanie są podobne jak w przypadku zapisu przez telefon …
Instrukcje są dostępne na naszej stronie internetowej: bydgoszcz.pzlow.pl, facebook.
Ponadto zachęcamy do wzięcia udziału w szkoleniach wszystkich przedstawicieli kół łowieckich oraz chętnych myśliwych.
